การเลือกกล่องเอกสารที่เหมาะสมกับการใช้งาน
แม้จะดูเป็นเรื่องเล็ก แต่การเลือกกล่องเอกสารที่เหมาะสมสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารได้อย่างมาก กล่องที่ดีควรมีขนาดมาตรฐานพอดีกับเอกสาร A4 หรือ F4 และต้องมีโครงสร้างแข็งแรง ไม่ยุบง่ายเมื่อซ้อนกันหลายชั้น
วัสดุที่ใช้ส่วนใหญ่คือกระดาษลูกฟูก 3 ชั้น ซึ่งให้ความทนทานต่อการใช้งานในระยะยาว โดยเฉพาะสำหรับเอกสารสำคัญที่ต้องเก็บไว้หลายปี บางรุ่นอาจมีฝาปิดด้านบนหรือที่จับด้านข้างเพื่อเพิ่มความสะดวกในการเคลื่อนย้าย นอกจากนี้ การเลือกกล่องที่มีดีไซน์เรียบหรูหรือพิมพ์โลโก้บริษัท ก็สามารถช่วยเสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพขององค์กรได้เช่นกัน